Formatos personalizados
Define tu propio formato una sola vez y reutilízalo para subir documentos con la misma estructura.
Los Formatos personalizados son útiles cuando tu cliente entrega documentos con un formato específico que no encaja en INE o CSF — cartas laborales, comprobantes de domicilio, actas, formularios internos. Defines la estructura del formato una vez y a partir de ahí cualquier documento de esa familia se procesa con un solo clic.
Esta función requiere la bandera Formatos personalizados activa
en tu cuenta. Si no la ves en el diálogo Subir documento, está
pendiente para tu organización.
Cuándo conviene un formato personalizado
- Tu cliente firma siempre la misma carta de su empleador y necesitas RFC, nombre, antigüedad y puesto.
- Recibes comprobantes de domicilio de CFE, Telmex o agua con la misma estructura siempre.
- Tienes una plantilla interna de tu firma que reutilizas con muchos clientes.
Si solo es un documento aislado, conviene más capturar los datos a mano dentro del editor.
Cómo funciona: define una vez, reutiliza muchas
Sube un documento de muestra
Desde Fuentes de datos → Subir documento → Formato personalizado, arrastra un PDF con la estructura que vas a repetir. Pactmint analiza la primera página y detecta los campos visibles.
Revisa los campos propuestos
La IA presenta una lista con los campos detectados: cada uno con nombre, tipo sugerido (texto, fecha, monto, RFC, etc.) y el valor de ejemplo extraído del documento de muestra. Renombra los que no sean claros, marca los obligatorios y descarta los que no necesites.
Confirma y guarda
Al confirmar, Pactmint hace dos cosas:
- Guarda el formato en tu galería personal — desde aquí se reutiliza para nuevos archivos.
- Crea la primera instancia ya extraída — el documento que acabas de subir queda como una Fuente de datos normal, lista para usar en el editor.
Próximas subidas
Al subir otro documento con la misma estructura, elige el formato desde la galería en lugar de definirlo de nuevo. La extracción reutiliza el esquema y termina en segundos.
Límites
- 5 propuestas de formato por hora por usuario (la propuesta es la parte costosa: incluye una pasada de IA).
- 20 formatos guardados por usuario.
- 64 campos por formato.
- 10 MB por archivo y 1 página por documento (multipágina está en el backlog).
Qué no detecta bien
Documentos escaneados a baja resolución, con manchas o con muchas tablas anidadas pierden precisión. Para esos casos, define los campos a mano durante el paso 2 en lugar de aceptar las propuestas de la IA.
Cuándo se llena solo en el editor
Al activar un Formato personalizado como fuente del contrato, sus campos aparecen en el dropdown del botón ✨ del panel Campos del contrato. La etiqueta de procedencia mostrará "Desde [nombre del formato]".
Detalle del flujo: Campos del contrato.