Firmas y partes
Define quién firma, gestiona las partes y recolecta firmas electrónicas.
En Pactmint, las partes son datos del contrato, no texto de las cláusulas. Esto significa que tú controlas quién firma —agregando, editando, reordenando o quitando partes— sin tocar la redacción, y el documento exportado y el flujo de firma siempre reflejan esa misma lista.
Gestionar las partes
Sobre las tarjetas de partes, en la parte superior del documento, pulsa Gestionar partes para abrir el panel de gestión. Si el contrato aún no tiene partes (por ejemplo, uno importado), verás en su lugar el botón Agregar firmantes.
Desde ahí puedes:
- Agregar una parte y definir su rol (p. ej. Arrendador), su nombre visible (p. ej. EL ARRENDADOR) y su tipo.
- Editar cualquier parte, reordenar arrastrando el asa, o quitar una que ya no aplique.
- Capturar datos de identificación opcionales: nombre completo, tipo y número de identificación, y domicilio. Estos datos se imprimen bajo la línea de firma en el documento exportado.
Los cambios se aplican al guardar: una sola operación registra altas, ediciones y reordenamientos.
Tipos de parte
Cada parte tiene un tipo que define dónde aparece su firma:
- Parte principal — los firmantes principales del contrato.
- Testigo — se agrupan en su propia sección, bajo el encabezado Testigos, tanto en el editor como en el documento exportado.
Firmantes requeridos y opcionales
De forma predeterminada, todas las partes deben firmar para que el contrato quede formalizado. Si una firma es deseable pero no indispensable (por ejemplo, un testigo), abre esa parte y desactiva Firma requerida.
- Las partes opcionales muestran la etiqueta Opcional en lugar de Pendiente.
- Una firma opcional no impide que el contrato quede formalizado.
- Un contrato cuyas partes son todas opcionales nunca se formaliza de manera automática.
Quitar —o marcar como opcional— a la última parte requerida que faltaba por firmar puede completar el contrato en ese momento. Pactmint te lo confirmará al guardar.
Recolectar firmas
Hay tres caminos para obtener una firma; todos conviven en el mismo contrato y comparten el mismo cómputo de avance.
Como dueño del contrato, haz clic en la tarjeta de una parte sin firmar y elige Firmar como…. Puedes firmar en nombre de cualquier parte (útil cuando tú eres uno de los firmantes).
Genera un enlace de solo lectura desde Compartir. Quien lo abra puede firmar eligiendo a qué parte representa. Revocar el enlace inhabilita la firma por esa vía.
Invita a un firmante por correo desde el diálogo de destinatarios. Cada invitación queda fija a una parte: el destinatario solo puede firmar como la parte a la que lo invitaste, no como otra. Las partes opcionales se identifican en el selector con la nota «firma opcional».
¿Quieres saber qué verá la persona que recibe el contrato? Comparte con ella la guía Firmar un contrato recibido.
Capturar la firma
En cualquiera de los caminos, el firmante captura su firma de dos maneras —Escribir su nombre o Dibujarla— y confirma una leyenda de consentimiento. Pactmint guarda la firma con marca de tiempo, además de la dirección IP y el agente de usuario cuando la firma llega por un enlace, como evidencia de la intención de firmar.
Es una firma electrónica de intención: registra nombre, fecha, consentimiento y datos de origen. No es una firma avanzada o cualificada respaldada por una autoridad certificadora (eIDAS u homólogos).
Avance y estado del contrato
El estado del contrato avanza de forma automática y en un solo sentido:
- Borrador — apenas creado.
- En revisión — al generar el primer enlace o invitar al primer destinatario.
- Firmado — con la primera firma registrada.
- Formalizado — cuando todas las partes requeridas han firmado.
Solo cuentan las partes requeridas: un testigo opcional sin firmar no detiene la formalización. Cuando el contrato se formaliza, Pactmint notifica por correo a los firmantes y al dueño con el documento firmado adjunto.
En el documento exportado
El bloque de firmas del PDF y del Word se arma a partir de esta misma lista de partes: principales primero, luego los testigos, con los datos de identificación y la marca de firma opcional cuando corresponda. Consulta Exportar y compartir para ver el detalle.